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개인정보처리방침

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<김포도시관리공사>('https://yeyak.guc.or.kr'이하 '체육사업실 통합예약시스템 홈페이지')는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.

이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 공개합니다

※ 본 방침은 2023년 6월 01일부터 시행됩니다.

1. 개인정보의 처리 목적

<김포도시관리공사>‘체육사업실 통합예약시스템 홈페이지’는 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 홈페이지 회원가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 민원사무 처리

민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 개인영상정보

시설안전 및 화재예방 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보파일의 등록 및 공개

「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록 ㆍ 공개하는 개인정보파일의 처리목적 ㆍ 보유기간 및 처리하는 개인정보 항목은 아래와 같습니다.

개인정보
파일명
운영근거/처리목적 개인정보파일에 기록되는
개인정보의 항목
보유기간
홈페이지
회원관리
개인정보 보호법 제35조~제39조/
개인정보열람 등 요구 업무처리
이메일, 휴대전화번호, 자택주소,
비밀번호, 로그인ID, 이름,
법정대리인 휴대전화번호
탈퇴시 까지

※ 기타 '체육사업실 통합예약시스템 홈페이지의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털www.privacy.go.kr → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

  • <김포도시관리공사>'체육사업실 통합예약시스템 홈페이지'는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유,이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다.
  • 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

    <홈페이지 회원가입 및 관리>

    <홈페이지 회원가입 및 관리>와 관련한 개인정보는 수집.이용에 관한 동의일로부터까지 <탈퇴시 까지>위 이용목적을 위하여 보유.이용됩니다.
    -보유근거 : 정보주체의 동의

4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

  • 김포도시관리공사 '체육사업실 통합예약시스템 홈페이지'는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • 제공받는 자 제공받는 자의
    개인정보 이용 목적
    제공하는 개인정보의 항목 제공받는 자의 개인정보
    보유 및 이용 기간
    나이스신용평가정보(주) 민간 본인확인기관
    I-PIN 인증
    I-PIN(개인식별번호),
    법정대리인
    (I-PIN(개인식별번호))
    신용평가 기관에서는
    이미 보유하고 있는
    개인정보이기 때문에
    별도로 저장하지 않음
    행정안전부 공공 I-PIN 인증 I-PIN(개인식별번호),
    법정대리인
    (I-PIN(개인식별번호))
    행정안전부에서는
    이미 보유하고 있는 개
    인정보이기 때문에
    별도로 저장하지 않음

5. 개인정보처리 위탁

<홈페이지 회원가입 및 관리>'체육사업실 통합예약시스템 홈페이지'는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  • <홈페이지 유지관리>
    • 위탁받는 자 (수탁자) : 혁산정보시스템
    • 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 회원관리 및 유지관리
    • 연 락 처 : 02-325-5757
    • 위탁기간 : 2014.10.13.~현재
  • <홈페이지 회원가입 및 관리>'체육사업실 통합예약시스템 홈페이지'는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적-관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리-감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

6. 정보주체 및 법정대리인의 권리,의무 및 그 행사방법

  • 정보주체 및 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 김포도시관리공사 체육사업실에 대해 언제든지 개인정보 열람,정정,삭제,처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 제1항에 따른 권리 행사는 김포도시관리공사 체육사업실에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 김포도시관리공사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  • 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 김포도시관리공사 체육사업실은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

7. 처리하는 개인정보의 항목 작성

  • <김포도시관리공사>'체육사업실 통합예약시스템 홈페이지'는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
    <홈페이지 회원가입 및 관리>
    • 필수항목 : 비밀번호, 로그인ID, 이름, 주소, 이메일
    • 선택항목 : 비밀번호 질문과 답, 생년월일, 법정대리인 휴대전화번호

8. 개인정보의 파기

<김포도시관리공사>'체육사업실 통합예약시스템 홈페이지'는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기절차
    • 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 파기기한
    • 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  • 파기방법
    • 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치-운영 및 거부에 관한 사항

김포시시설관리공단은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

10. 개인정보 보호책임자 작성

① <김포도시관리공사>'체육사업실 통합예약시스템 홈페이지'는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

담당자 이메일 연락처 팩스 주소
개인정보
보호 책임자
안전감사실장
권이문
admin@gp.or.kr 031-980-8331 031-980-8329 경기도 김포시 봉화로182번길 18
개인정보
보호 담당자
주임 안승준 shibahara@gp.or.kr 031-980-8332

② 정보주체께서는 <김포도시관리공사>'체육사업실 통합예약시스템 홈페이지'의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. <김포도시관리공사>'체육사업실 통합예약시스템 홈페이지'는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

11. 개인정보의 안전성 확보 조치

<김포도시관리공사>'체육사업실 통합예약시스템 홈페이지'는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 정기적인 자체 감사 실시
    개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
  • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  • 내부관리계획의 수립 및 시행
    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  • 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    <김포도시관리공사>'체육사업실 통합예약시스템 홈페이지'는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  • 개인정보의 암호화
    이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 접속기록의 보관 및 위변조 방지
    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
  • 개인정보에 대한 접근 제한
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 문서보안을 위한 잠금장치 사용
    개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
  • 비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

12. 개인정보 열람청구

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. <김포도시관리공사>'체육사업실 통합예약시스템 홈페이지'는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  • ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
    • 부서명 : 시민회관팀
    • 담당자 : 시민회관팀장
    • 연락처 : 031-983-9942, siminhall@gp.or.kr

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수-처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

13. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

아래의 기관은 김포도시관리공사 과는 별개의 기관으로서, <김포도시관리공사>'체육사업실 통합예약시스템 홈페이지' 의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
  • 개인정보 분쟁조정위원회
    • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    • 전화 : (국번없이) 1833-6972
    • 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
  • 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

14. 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.